提得准 说得对 办得好——青岛市政协提案工作提质增效侧记
“惟创新者进,惟创新者强,惟创新者胜。”
新时代新征程,提案工作如何提质增效?这是政协工作者必须回答的命题。
今年以来,青岛市政协准确把握新时代提案工作的新部署新要求,围绕中心,服务大局,守正创新,善作善成,着力提升提案工作质量水平,更好服务经济社会高质量发展。
以“四套系统”
支撑“提得准”“有情怀”
不谋全局者,不足谋一域。
提案的提出如何才能切中社会热点,引起人们共鸣?怎样与市委、市政府目标定位和思路举措同向推进?这些问题看似简单,背后其实是一门学问:选题支持体系。
——“双线推进”的政策发布系统。“新中考方案,有哪些变化?”“今年市内四区的志愿填报有什么变化?”……选题支持体系有四套子系统,这是“政策发布系统”线下模块——“面对面”政情通报的一个场景。青岛市政协定期选择委员和群众关注的热点难点,组织职能部门领导与委员直接对话,这次围绕“青岛中考政策”开展的“你说我听,我问你答”恳谈活动,获得委员一致好评。线上,在提案系统中设立“知情明政”板块,同步更新中央、省、市等各层面政策法规和工作动态,使委员及时了解掌握相关信息,选题更加有的放矢。
——“自主下单”的选题引导系统。政策发布只是第一步,“选题引导系统”才是委员的“最爱”。青岛市民吴民是提案工作办公室的老朋友了,他每年都会通过网络“市民参政厅”提交10余条提案线索,部分得到委员的采纳,办公室同志主动与提供线索市民沟通的“有提必应”服务举措,也让许多和他一样的市民群众参与热情越来越高。此外,青岛市政协升级“掌上提案”板块功能,增加“历史查询”和“一键查询”,委员可以随时随地了解往届提案或其他委员选题情况,每年全体会议前三个月,还向提案承办大户征集参考选题,“菜单式”服务让委员心中有数,确保了“作业”不偏题。
——“永不落幕”的业务培训系统。青岛市政协提案委员会抓住各种机会开展提案知识培训,上好传经解惑一堂课;每次全体会议前,从格式规范到注意事项、再到优秀范例,汇总梳理提案应知应会内容,写好致委员的一封信;建立老委员与新委员座谈交流机制,谈经验、谈体会,讲好真诚相待一席话,并整合到智慧政协APP中,可以随时查询、学习,被委员誉为“永不落幕的提案课堂”。
——“汇智聚力”的提案培育系统。“选好苗才能开好花”,青岛市政协聚合“好园丁”共同打造“提案培育系统”。设立一整套规范的标准和程序,协调市直有关部门,政协各参加单位和广大政协委员,共同参与到选题征集、遴选、认领、培育等工作中,大家的事“大家来做”,优中选优、精心培育。
“提案工作是人民政协的一项基础性、经常性、全局性工作,一头连着百姓民生,一头连着党政部门,我们必须提高政治站位、压实工作责任,守正创新、高效推进,努力提升提案工作服务水平,不断开创提案工作新局面”。青岛市政协党组成员、副主席张元升在提案委员会会议上这样要求。
以“四个维度”
助推“说得对”“能落实”
尽小者大,慎微者著。
一件优秀提案的“炼”成,需要设绳墨立规矩,更需要脚下“沾满泥土”,还需要善识明珠的“独具慧眼”。青岛市政协紧紧扭住质量关口,多措并举、多维发力,让来自各方的“鼓与呼”汇成推动发展的“好声音”。
——立柱架梁,标定规矩的尺度。制定出台《政协各专门委员会参与提案办理协商工作办法》,这是发挥专委会专业优势,拓展提案协商水平和合力的制度依据;制定出台《提案工作第三方专家聘任和工作办法》,这是借智“外脑”为提案把脉会诊 “治未病”、提升提案“含金量”的工作遵循;还有关于提高提案质量、改进界别提案工作、审查实施办法等一系列制度规定,为高质量提案提供制度保障。
——求真务实,提升调研的准度。为探寻写好提案的“源头活水”,种业企业的培育大棚里有身着防尘服的委员席地而坐、激烈讨论的场面……“委员走基层”走出了委员情怀,走出了接地气、冒热气的百姓提案。青岛市政协还带领委员参加政策法规发布、行业恳谈会议、“见证民生项目”等活动,直击党政部门工作现场,提交了《加快生物育种创新》《校园周边交通环境安全升级》等诸多优秀提案。提案委员会坚持每年选取一个重点课题开展专题深度调研,“城市节水用水”“公共场所AED配置”等形成良好社会效益。
——从严把关,加大审查的力度。“提案内容大而全、空洞无物,不能立案”“此件属于学术研讨性质,建议转委员来信供相关部门参阅”……大会提案组的同志正在讨论初审未予立案的提案。十四届青岛市政协以来,每次会议都从各党政部门抽调精干力量,各专委会也全面参与预审,坚持按特长分派任务、现场设置“会商工作间”以及“三审、四环节”工作流程,突出对30种不予立案情形的把关,数量服从质量,并率先建立提案应急处理机制,提案审查的“绿色通道”得到全国政协提案委员会领导的肯定。
——技术赋能,借力网络的跨度。“我们的提案工作实现百分百数字化:从提交、审查、立案到交办、承办、督办、答复、满意度测评,可全程通过提案动态管理系统处理”,提案督办处工作人员介绍。其实,在“智慧提案”升级过程中,鉴于有的委员对系统操作不熟悉,有的无法参加使用培训等,研发团队开展了以“人性化操作”为目标的“二次开发”:“智能引导功能”确保委员撰写提案每一步都有范例、引导和提醒;“网络查重”功能进一步强化,系统自动同步识别、限制并协助审查人员比对和处置;“有事好商量”提案专用对话平台覆盖更广,政协委员、承办单位、政协机关和技术服务四方,实现实时提案问询、业务咨询、多方讨论以及问题反馈。
“提案是一座富矿,惟有精心打磨、精雕细刻才能从出作品到出精品,创新是提案工作的灵魂,惟有敢于尝试、勇于突破才能从树品牌到铸名牌,真正让小提案书写出大文章。”青岛市政协副秘书长、提案委员会主任刘明辉在基层一线调研时说。
以“四全闭环”
确保“办得好”“有温度”
以实则治,以文则不治。
如果说提案是社情民意的“晴雨表”,那么提案办理就是政协服务质量的“试金石”。青岛市政协聚力抓协商、抓监督、抓考核、抓评选,倾力打造“提案有情怀,办理有温度”的服务品牌,努力让工作形成闭环,用绣花功夫助推城市治理提质增效。
——发挥优势,推进“全过程”协商。围绕“文旅一体化发展”,主动发起的胶东五市政协跨区域联合督办活动,其中“我是政协委员,我为红色胶东代言”活动,得到全国、省、市、区四级政协委员以及驻港澳委员积极响应,上传微视频52个,播放量200余万次。专题协商同样出彩,“刘谦初红色文化园”成为爱国主义教育“网红打卡地”,“上合组织青岛峰会志愿者服务”被央视评价为“本次峰会最美代言人”,一批有价值的提案落地“变现”。通过网上协商、职能问询、联合会商等方式开展的改办协商,确保每一件提案正确“归位”。还有办理协商“三沟通”的规定动作,也受到委员的一致好评。
——多元参与,开展“全要素”考核。如何激活提案办理工作一池春水?青岛市政协用考核指挥棒的有效运行给出了答案。考核主要采用“绩效要素法”,对办理的工作效率、结果态度、满意程度等方面进行分解,用分解的要素作为考核内容。提案系统、提案人、第三方专家和广大市民群众分别从不同侧面对办理情况进行评议,按照一定权重比例计入综合成绩,形成三个等次的考核结果。结合工作实践,不断调整完善考核要素和办法,使流程更加简便易行,结果更加明确有效,逐步构建起多视角、立体式的考核评价体系。“全要素”考核“全要素”提升,各单位办理水平日趋全面、细致。
——问题导向,强化“全方位”监督。“承办单位上传的答复意见只讲成绩不解决问题”……青岛市政协畅通办理反馈通道,通过24小时提案值班电话和网络反馈平台,随时接收委员反馈、形成问题台账,今年上半年,对两个办理态度消极、引发委员强烈意见的单位,分别发出“督办函”,联合青岛市政府办公厅采取“现场会”的形式现场督导。同时,从分析解决薄弱环节入手,打出“组合拳”,打通“最后一公里”:建立完善办理清单,每件提案核心建议“拉单挂账”,承办单位“逐个销项”;积极推进二次督办,对问题未解决的或跨年度办理的,跟踪开展“回头看”;有效衔接法律监督,与市检察院共同推动“政协提案与公益诉讼检察建议衔接转化”;推行“阳光办案”,借助《倾听与商量》等电视问政栏目的舆论监督效力,让每一件提案“落地有声”。
——科学常态,组织“全周期”评选。“12345”工作机制、“倒推工作法”“一体协同模式”“融合、拓宽、延伸”……“喜迎二十大,提案办理成果展”,全景式展示了各承办单位的新思路、新成效。青岛市政协坚持以评促办、以评促改、以评促优,推动提案办理工作提质增效。每次会议,组织先进承办单位评选,对“领导重视、程序规范、真诚协商、注重实效、满意率高”的单位进行表扬,将“办得好、影响大”作为“有影响力提案评选”重要标准,推动效应显著。
青岛市政协老委员杨亮说:“市政协向创新要活力,于变局中开新局,提案质量和办理质量双提升,提案更高效地从纸上落到实处,作为委员真切感受到为经济社会发展尽一份力的自豪感,肩上的担子也更重了”。
征程万里风正劲,重任千钧再奋蹄。青岛市政协提案工作将进一步创新协商方式,增强办理实效,多建睿智之言,多献务实之策,多谋创新之举,以高质量履职服务经济社会高质量发展。
原文链接:http://www.sdzx.gov.cn/articles/ch03167/202310/cb1aa963-7a9b-4d8b-b19e-493a3bfb19fd.shtml
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